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Asesoría Fiscal, Laboral y Contable

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La concesión de una licencia de apertura para cualquier negocio debería tardar entre 15 días y cuatro meses, pero, en la práctica, este proceso se alarga entre seis meses y dos años. ¿El resultado? Muchos emprendedores que se estrenan con su local o que deciden ampliar su empresa terminan trabajando en la ilegalidad. Y no sólo eso. Sin la licencia de apertura aprobada o con una licencia de obras pendiente del visto bueno por continuos requerimientos administrativos que no se habían previsto, se arriesgan a una sanción que les puede costar hasta 3000€

 

CONSEJOS GENERALES

 

Antes de alquilar ni comprar nada, ten en cuenta estos aspectos para que las gestiones no te hagan rendirte antes de tiempo.

  1. Inicia los trámites con antelación, ya que pueden retrasar la apertura del negocio hablamos de retrasos de hasta 2 meses según el tiempo que se presentes puede ser un atenuante, ten en cuenta por ejemplo que agosto es un mes muerto.
  2. Los requisitos varían de una comunidad autónoma a otra, y según el municipio no es lo mismo Urbanismo en Sevilla que en su Provincia por ejemplo.
  3. Las normativas cambian constantemente es recomendable solicitar información actualizada en la administración correspondiente por eso es bueno ir de la mano de una persona especializada.
  4. Haz fotocopias de los documentos que debes presentar. Los más habituales son:

-Identificación de la empresa y su titular: DNI, NIF, acta de constitución de la sociedad y poderes de representación del socio, alta en el IAE y en la Seguridad Social.

-Datos del negocio y el titular: memoria explicativa de la actividad, titulación académica del responsable y recibo del pago de la cuota del colegio profesional si tu negocio lo requiere.

Datos del local: escritura de propiedad o contrato de alquiler, planos del local indicando el destino de cada estancia y otros datos de interés, según la actividad.

 

LICENCIA DE APERTURA DE ACTIVIDAD

 

La licencia de actividad o de apertura acredita que el local cuenta con las condiciones de habitabilidad y uso adecuadas para acoger la actividad económica a la que se le destina, sin causar molestias a terceros.

OBLIGATORIO PARA:

Todos los locales deben contar con esta licencia. Sólo quedan exentas las actividades profesionales, artesanales o artísticas realizadas en la propia vivienda, siempre que no haya venta directa al público ni se causen molestias a los vecinos.

PROCEDIMIENTO:

1.La licencia es expedida por el ayuntamiento.

  1. Para las actividades inocuas (Papelería, Inmobiliaria, Oficina), que en principio no deben generar ninguna molestia como pueden ser ruidos, humo etc, los requisitos son más sencillos.
  2. Actividades clasificadas. Las exigencias aumentarán para licencias de actividades clasificadas como molestas (las que puedan emitir ruidos, vibraciones, gases, polvo, humo), insalubres (aquellas que puedan provocar desprendimiento o evacuación de productos o sustancias perjudiciales para la salud), nocivas (las susceptibles de ocasionar daños al medio ambiente) o peligrosas (relacionadas con productos explosivos,combustibles, radiactivos.).Para ejercer actividades molestas, es necesaria la autorización expresa de la comunidad de propietarios del inmueble. Las restantes actividades clasificadas se realizarán, por lo general, en suelo industrial.
  3. Plazos. “El plazo para que se resuelva el procedimiento depende del volumen de trabajo que tenga el ayuntamiento en el momento de la petición”. Como puede prolongarse varios meses, para estos trámites funciona el “silencio negativo” de la Administración: es decir, que si calla, otorga.

De acuerdo con este principio, si el local cumple los requisitos, se puede abrir el negocio de forma provisional hasta que llegue la licencia definitiva, aunque esta opción sólo es recomendable si está totalmente seguro de que responde a las exigencias legales.

 

REQUISITOS HABITUALES:

 

Obligatorio para: todos los locales que deban ser acondicionados para obtener la licencia de apertura, y siempre que haya que hacer obras. Procedimiento: un técnico municipal examinará el local y expedirá la licencia de obras indicando las remodelaciones necesarias. Si son obras menores, el técnico puede otorgar una licencia de apertura provisional, condicionada a que se realicen las mejoras. Si se requieren obras mayores, habrá una nueva inspección tras la remodelación.

1.- Medidas de insonorización

Obligatorio para: locales donde se realicen actividades potencialmente contaminantes por ruido y vibraciones, como bares, talleres, espectáculos, centros educativos, etcétera.

Procedimiento: Los dueños de los locales deben presentar un estudio de impacto acústico firmado por un técnico que incluya una memoria explicativa y planos, donde se detallen las características del foco de contaminación y las medidas de control y prevención adoptadas: sonómetros, limitadores de ruido, doble puerta, aislamientos especiales, etc.

2.- Medidas higiénicas

Obligatorio para: locales donde se sirva comida y/o bebida, como bares, cafeterías, restaurantes, heladerías…

Procedimiento: las normativas municipales detallan las características de cada estancia (cocina, almacén, zona de barra, zona de público, aseos y vestuarios), indicando su superficie mínima, materiales de construcción, ventilación y tipo de mobiliario. Por ejemplo, requieren una salida de humos y zonas separadas para tratar los alimentos y los residuos, así como electrodomésticos, material de limpieza y contenedores de basura específicos.

3.- Plan contra incendios

Obligatorio para: todos los edificios deben tener señalización de evacuación, alumbrado de emergencia y extintores. Los planes contra incendios son obligatorios para los centros sanitarios, espectáculos públicos, alojamientos turísticos y actividades industriales.

Procedimiento: deben contar con planes de emergencia que incluyan protocolos de evacuación y autoprotección. Además, hay que exponer en lugar visible loa planos del local con las rutas de salida, contar con alarmas acústicas y disponer de los extintores adecuados para los tipos de fuego que se puedan producir.

 

CONSEJOS:

 

  1. “Antes de comprar o alquilar un local, hay que ir al área de urbanismo del ayuntamiento para ver si tiene la licencia”. No basta con ver que en el local se realiza ya la actividad que queremos llevan a cabo. Las ordenanzas municipales se modifican con frecuencia, y es posible que en su día obtuviera la licencia, pero que ya no cumpla con los requisitos exigidos o que la licencia esta caducada por algún motivo.
  2. En el momento en que el emprendedor entregue el impreso solicitando la licencia, tendrá que pagar las tasas, independientemente de que se la concedan.
  3. Desde Caresur somos especialistas en adaptar locales a las obligaciones impuestas por la correspondiente licencia de actividad.

¿Qué es el Cheque Familiar?

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Se trata de una deducción del Impuesto sobre la renta para familias numerosas y familias con descendientes o ascendientes con discapacidad.

Se puede solicitar el abono anticipado o deducir en la declaración de la renta.

Para poder obtenerla es necesario cumplir todos los requisitos y aportar la documentación requerida.

¿Quién puede beneficiarse de esta ayuda?

  • Las familias numerosas: 1.200 euros anuales y 2.400 euros si son familias numerosas de carácter especial.
  • Familias monoparentales con, al menos, dos hijos : 1.200 euros
  • Descendiente con discapacidad: 1.200 euros anuales por cada descendiente.
  • Ascendiente con discapacidad: 1.200 euros anuales por cada ascendiente.

Se puede solicitar su abono mensual anticipado a partir del momento en que se cumplan los requisitos y condiciones establecidas.

Hay dos tipos de solicitud de abono anticipado:

  • Individual: Se abonará a cada solicitante el importe de la deducción que le corresponda. Es decir, si por ejemplo hay dos personas con derecho a deducción de un mismo descendiente con discapacidad, cada uno recibirá el 50% de la ayuda.
  • Colectiva: Una solicitud para todos los solicitantes. Se entenderá cedido el derecho a la deducción a favor del primer solicitante, que será quien deba consignar en la declaración de la renta el importe de la deducción y la totalidad del pago anticipado si lo hubiera percibido.

¿Son compatibles las deducciones entre sí?

Las deducciones son acumulables, excepto la de familia numerosa y familia monoparental con dos hijos, que son alternativas.

Requisitos para el abono anticipado

  • Todos los solicitantes, así como descendientes y ascendientes con discapacidad tienen que tener el número de identificación fiscal (NIF).
  • Estar en posesión del título de familia numerosa, o bien, de la certificación oficial del grado de discapacidad del descendiente o ascendiente.
  • Los solicitantes deben realizar una actividad por cuenta propia o ajena por la que se esté dado de alta en el régimen correspondiente de la Seguridad Social o Mutualidad (excepto pensionistas y desempleados que perciban prestaciones del sistema público de protección de desempleo o pensiones) y cotizar durante:
  • – Al menos 15 días de cada mes para contratos a jornada completa
  • – Durante todo el mes para contratos de trabajo a tiempo parcial cuya jornada sea de, al menos, el 50 por 100 de la jornada.

¿Cómo se solicita?

Se puede solicitar a través de dos vías:

Por un lado, se puede pedir el abono anticipado rellenando el modelo 143 y presentándolo de manera presencial en alguna de las delegaciones o Administraciones de Hacienda, por vía electrónica con certificado digital, PIN24H o Cl@ve o llamando al teléfono 901200345.

En el caso de no haber solicitado el abono anticipado, se puede pedir la deducción en la declaración anual de la renta.

Calendario de la Renta 2015

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Comienza la cuenta atrás para la campaña de la declaración de la Renta 2015. Estas son las fechas clave:

Desde el próximo 6 de abril se podrá solicitar y confirmar por internet el borrador de la renta.

A partir del 10 de mayo se podrá presentar la declaración de la renta de manera presencial en entidades colaboradoras, Comunidades Autónomas y oficinas de la Agencia Tributaria.

Hasta el 25 de junio, presentación del borrador y de la declaración de la renta con resultado a ingresar mediante domiciliación bancaria.

Hasta el 30 de junio, presentación de la renta 2015 en todas sus versiones excepto en caso de domiciliar el importe a pagar.

Ponte en contacto con CareSur para realizar tus trámites